项目推进图:把目标、节点、接口与风险放到一张图上
当项目参与者很多、节点很多,却难以说明下一步最该共同推进什么时,先把关键要素放到同一张图上。
使用步骤
- 写下本阶段共同交付:先不罗列所有任务,只说明这一阶段最终要交付什么、为什么重要、完成到什么程度才可以进入下一步。 讨论问题:这一阶段结束时,团队要共同确认的成果是什么?
- 标出关键节点与决策点:找出真正影响节奏的三到五个时间点,包括需要做出取舍、完成验证或进入下一阶段的时刻。 讨论问题:如果这个节点没有完成,后续最先受到影响的是什么?
- 写清关键接口与确认条件:对每一项跨角色交接,写下交接什么、满足什么条件、谁来确认,以及条件不满足时如何处理。 讨论问题:下游拿到什么,才能放心开始自己的工作?
- 把风险与下一次检查放进去:只保留当前最影响共同交付的风险,并为每一项明确下一次检查的时间、责任人与需要的判断。 讨论问题:在下次检查前,最需要被看见或被决定的事是什么?
完成后检查
- 项目目标是否被写成可共同确认的阶段交付
- 每个关键节点是否有明确的完成条件或决策人
- 跨部门交接是否写清内容、条件与确认方式
- 风险是否连接到下一次具体的检查与判断
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